Types of nomenclature ea litaba, libōpeho tsa bona le morero

Mokhatlo o hlophisitsoeng oa taolo ya tokomane e atlehang ka kgwebo e ke ke ha khoneha ka ntle ho ne ho bōptjoa maemo loketseng eona. или на бумажных носителях. E mong oa bona o nka khato e le nomenclature ea litaba foromo elektroniki kapa ka pampiri. Ha setsebi, bao mesebetsi di amanang le litokomane, kopa: "ke eng mefuta nomenclature ea litaba", - e lokela ho ka tsela e nepahetseng ba bitsa. ha e le hantle hore basebetsi ba joalo ba tlameha ho tseba tlhophiso le ho ka potlako Bochabela bona ka bobona ka drive ditokomane.

The mefuta e fapaneng ya mabokosana: kgopolo, mefuta e, dikahare, boleng

Pele e hlalosang odara ea pōpo, utloisisa terminologicos ena. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. Mefuta ea linyeoe nomenclature ba dihlopha ntshetswa pele ka tseo ke li behetsoeng foromo ya mananeo hlophisitsoeng ya mabitso a mehahong ya ditokomane generated ke khamphani nakong mosebetsi oa eona, e leng se bontšang nako polokelo. Ba hlokahalang bakeng sa ho batla potlakileng ea liketso tse hlokahalang. lebelo la ditransekshene ho tla itšetleha ka ho mefuta e fapaneng ya boleng. The mananeo sebelisoa ho aba le sehlopha Liketso sebediswa ho ba foldara e, tsela e sireletsehileng indexation thehilwe tshegetsa le go tlotla linako. Ba fana ka pōpo e bapisitsoe le faele le ho mo sebeletsa e le mohloli oa litaba tsa lesedi. , как типовая, примерная, индивидуальная. Ka liketso, tsena mefuta e sa nomenclature sebelisoa mesebetsing e kang e tloaelehileng, e behang mohlala ka mong. khamphani e tlameha ho le nosi hlahisa lenane nahane specifics ea mesebetsi ea bona.

ditlhoko

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. Fuoa mefuta e fapaneng ya mefuta e la linyeoe, litšobotsi tse ba bona 'me morero oa hae, le melao ea tsamaiso e hlalosa melao sebelisoa ka rulagannya bona. latela nakong ea sebopeho sa mananeo ka:

1. Boloka bonngoe ba atamela ho le boikarabello, e hlalosang, ho hlophisa, ho batla, 'me a boloka ditokomane.
2. Sebelisa indexing. E fana ka diphetolo, litokiso le katoloso ea dikarolo tshwanetseng ya mananeo ena.
3. Laola index botsitso.

litšobotsi tse akaretsang

, указанные выше. A re ke re ka bokhutšoanyane hlahloba sepheo le mefuta e fapaneng ya mefuta e la linyeoe tse boletsoeng ka holimo. mananeo motho ba ntshetswa pele bakeng sa mokhatlo o hlophisitsoeng oa itseng. Ba bonahatsa ditokomane tse sebediswang bakeng sa mesebetsi ea letsatsi le letsatsi lona. Ho indasteri e tšoanang ba atisa ho kenyelletsa lik'hamphani tse sebelisa mofuta o tšoanang oa liketso. номенклатуры дел. Bakeng sa kopanngoa bona le lihlopha sebelisa molao-motheo nomenclature le ka ea e Ditaba. Ea bobeli ba le dikgothaletso. дел являются обязательными. Mefuta e tloaelehileng ea linyeoe nomenclatures ke e tlamang. Ba atisa ho hlomamisa ka junifomo index ea lik'hamphani ho pholletsa le indasteri e (oona tsamaisong). Tloaelehileng le ea behang mohlala nomenclature hlophiswa mekhatlo motsoali. Ba sebeletsa e le motheo bakeng sa sebopeho sa Listings le batho ka bomong likhoebo itseng. Ba, le eena, ho lumellana le dibopeho a phahameng. находятся в ведении квалифицированных специалистов. Types of nomenclature ea litaba le moralo bona li tsamaisoa ke profesionalce tšoanelehang. Ba ba khahloa ke inventory le mokhatlo o hlophisitsoeng oa mosebetsi oa le bona. Thehoa nomenclature lokela ho hokahanngoa le ofisi le diario khoebo.

ntho ea bohlokoa

The nomenclature ea litaba lokela ho ba teng ka linako tsohle kgwebo, ho sa tsotellehe hore ho na le molao-motheo kapa inventory le. Bakeng sa mokhatlo o hlophisitsoeng o nkoa homolog ntshetsopeleng ya tokomane kopantse. подразделений. Ho akarelletsa mefuta eohle ea nomenclature ea litaba mafapha. Lenane momahanngwa ea ho lumellanoeng ka tsona le diario loketseng. Ka mor'a ho amoheloa ke lona, moeta-pele ka diyuniti mehaho isoa dikarolo lero bakeng sa ho sebelisoa mosebetsing oa bona.

The specifics ea ho lokisetsa

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. Bakeng sa basebetsi, ho ntshetsa pele manaanenetefatso, ke habohlokoa ho tseba feela seo ke mefuta e fapaneng ya nomenclature ea litaba, empa hape le ka bophara, palo ea litokomane sebelisoa ka kgwebo ya. Ka mesebetsi lona, litsebi li sebelisa boemo ba mokhatlo o hlophisitsoeng, hona joale le lethathamo selemong se fetileng oa liketso, eketsa basebetsi, classifications, inventory, faele ya referense joalo joalo. The tlhophiso nomenclature sekemeng tla itšetleha haholo-holo ka sebopeho sa kgwebo ya. bohlokwa haholo le mesebetsi e hlokomela mokhatlo o hlophisitsoeng. Tabeng ena, e le mekhahlelo e tlhophiso ka sebetsa likarohano ka hare, 'me mesebetsi ya taolo.

mefuta tokomane

The mefuta e fapaneng ya Maemong a lokela ho kenyelletsa liketso tsohle tse bontšang hore mesebetsi ea k'hamphani eo. Litokomane tse sebelisoang ke litloaelano setjhaba di kenyelleditswe ka lethathamo la mekhatlo e le seo ba neng ba bōptjoa. Ka nomenclature e ka 'na ea ho ba teng le ho felang khoebo hore ba ne ba tsoa lik'hamphani boraro-mokha oa ho fumana tharollo, bapisitsoe le faele. Se akarelletsa lethathamo la lingoliloeng. Tsena li akarelletsa ho, gareng ga tse dingwe, kenyeletsa le ho etsa liqeto likoleke, bulletins, dibukana, limakasine tsa litšupiso, libukana, lipontšo le joalo-joalo. U se ke ua kenyeletsa fapaneng ya alphabets le thepa e 'ngoe ea thusang, tseo u se ke ua bontša ho litaelo ka sehloohong ea mokhatlo o hlophisitsoeng.

Taelo kakaretso

списка разделов и подразделов классификационной схемы. Taba e ngotsoeng ea nomenclature la linyeoe nka sebōpeho sa lethathamo la dikarolo le dikarolwana tsa tlhophiso sekemeng. Ka nako e tšoanang boletsweng litokomane headers rarahaneng. lesedi hlokahalang ho tswa litokomane li tlalehiloeng ka sebōpeho sa ditatamente tsa. Ka mor'a moo, ba ile ba sebelisoa ka sebopeho sa ntho porojeke. Lethathamong le ka 'na la bonahala ka sebōpeho sa tafoleng. Mohlala:

The nomenclature ea litaba ka mofuta correctional sekolong 8

Beha puo bakeng sa dintlhatlhaloso

E phethahatsoa ho ea ka melao e thehilweng. Ka ho khetheha, ba lokela ho:

1. Ka mokgwa generalized nepo bontša diteng tsa le joalo, ka ho hlophisoa ha litokomane tse kenngoa ka e, dimela le tshebetso kathoko.
2. Kenyelletsa likarolo tlamme lokisetsa ka tatelano hlakile:

• Lebitso la mofuta kapa subtype. Sena se ka ba le ngollano kutu, litaelo, diprothokholo, 'me joalo-joalo.
• Lebitso la mokgatlo / mehaho unit trust. Ho na le tla ba le boitsebiso bo mabapi le ho developer indonesia / mongoli oa tokomane ena.
• Bolela ya khampani, e leng tla le ngoletsoe kapa ho tswa ho tse e lokela ho fumana liketso tse kenngoa ka ho joalo.
• Tlhaloso e Khutšoanyane ea litokomane.
• Lebitso la sebaka seo, e leng le amahanngoa le diteng tsa liketso.
• Nako (letsatsi), eo litokomane li kenngoa ka nyeoe eo. E boetse e fana ka tlhahisoleseding e mabapi le ho fumaneha ea likopi.

Sebetsang sebakeng sa hae ka taba e 'ngoe

Ka formulating litlotla la linyeoe tseo ka tsona ho na le joalo lipampiri, haeba ba sa akarelletseng ho phetha tatelano, lentsoe "litokomane", 'me qetellong (ka parentheses) bontša mefuta e ka sehloohong. Sena se ka ba le litlaleho, merero, joalo-joalo The paakanyong le ka mohlala ba ka mokgwa o latelang :. "Litokomane ka lithupelo ka litlaleho ho kgwebo ya (lethathamo la buelloa tse ngotsoeng likhatisong tse sa ho ruta, mananeo)."

ngollano

Maemong a lihlooho tseo ho tsona e leng, e kenyeletsa e nepahetseng e telele. Ka mor'a hore lentsoe "ngollano" li bontša, ka tseko efe 'me e ne a khanna eo. Ka e le sehlooho sa Maemong a eo ho eona ho na le mangolo correspondents homogeneous, mabitso a bona ha ba ba file eona. Ho ena le hoo, ba ile ba bontša ka mefuta e tloaelehileng. Mantsoe a sebelisitsoeng, ka mohlala, e ka 'na ena: "Ngollano le makala a ka tlalehelang mokhatlo o hlophisitsoeng ea selemo le selemo le merero e." Haeba ho na le mangolo a correspondents sa tšoaneng, ba ile ba ba boetse ba sa lenaneng. Tabeng ena, li bontša feela ka taba ea ho buisana. Mohlala: ". Ngollano litabeng e amanang le tlwaetsa basebetsi ba" Lebitso la 'ngolla itseng bontša feela ha e le hantle e na le feela litlhaku ho eena' me le eena.

Litokomane tse amanang le sebakeng itseng

Haeba lintho li thehoa ho tswa liketso tse joalo, dihlooho ba mabitso a qoolloa tsa ngollana diyuniti tsa tsamaiso-paballo ya naha. E lokela ho nahana ka 'maloa tse makolopetso:

1. Ha diteng tsa e behiloeng ea litokomane e kenyeletsa libakeng tse 'maloa homogeneous, mabitso a bona a itseng ha ba ho tse thathamisitsoeng. Tabeng ena, fuoa ea mohlala bona kakaretso lebitso. Mantsoe a sebelisitsoeng ka 'na: "Litokomane ka mokhatlo o hlophisitsoeng oa sebelisana tsa Dihlooho tsa Defense ho loantša bokhukhuni."
2. Haeba dikahare e amanang le 'ngoe ea unit la tsamaiso-paballo ya naha, lebitso la lona ho bontšitsoe platform ena.

Ho phaella moo

Maemong a sa sehlooho sa litaba koranteng e tla akarelletsa litokomane thero / lipolelo tse kenyeletsa ya data ka nako ya e leng seo ba qapa. Sena se ka ba le kotara kapa selemo, halofo ea selemo. The dihlooho la linyeoe sebediswa ho akaretsa litokomane homogeneous, lebitso qetela e bontšoa ka bongateng. Mohlala: "Orders ka ntshetsopele ya basebetsi ba mokhatlo o hlophisitsoeng."

bōpa meqolo

Maemong a moo ho nahana hore ho tla etsoa ka likarolo tse 'maloa (ka mohlala, ka chelete bohlokoa tsa ditokomane), pele rerileng ka platform tloaelehileng,' me joale (haeba ho hlokahala) - lebitso bakeng sa likarolo tsa lona. A ho qetela a ileng ae etsa update lam mosebetsi. Mohlala: "Memo ea 2015", "Buka ea 1. Memo bakeng sa halofo 1st ea 2015". Ha ba ntse ba sebopeho le rengwa mehahong headers ka boletsweng ditokomane. Ka nako e tšoanang e thibela ho kenyelletsoa ha lintlha ho 'ona streamlined, bao e seng e itseng mantsoe. Ka ho khetheha, e sa lumelloa ho sebelisa mantsoe a kang "fapaneng," "ngollano kakaretso" joalo-joalo. E kgothaletswa ho qoba ho sebelisa chenchana rarahaneng le mantsoe a selelekela'e.

le lolamisang

Ho ka etsoa'ng ka litsela tse peli:

1. Nakong ea sebopeho sa le nomenclature tsa mokhatlo oa tlhōrōng ea lethathamo la mamella lihlooho tsa litaba ka mosebetsi, ho akarelletsa le liketso tse mokhatlo o hlophisitsoeng le tsamaiso. Ka mor'a moo, ka theoha taelo ea ka bohlokoa ba tsona ho bontša mabitso a dihlopha tse ling ho (kontraka, moralo le tlalehelang, joalo-joalo). Tiisetso ea linyeoe ka sebopeho dia, hammoho le kabelong ya mabitso a ho qetela e tla E Thehiloe ho Liketso e itseng le tshebetso kamano ea ka hare ho bona.
2. Ka sebopeho sa lethathamo momahanngwa ya mabitso a dikarolo tla sebetsa ka ho toba le mabitso likarohano ka motheo oa ea eo e entse maano a tlhophiso. mabitso a ba a lokisetsa ho latela eketsa basebetsi ba.

tlhaloso ea mantsoe a

Pele ho sete nako ke ho hlokahala hore ho etsa bonnete ba mokhatlo o hlophisitsoeng oa go baya leitlho ea kamehla ea ho kenya tshebetsong bona, ka nako e loketseng phetoho ya mekhoa polokelo. Ka mohlala, nakong eo 'na tsa fapana ho tloha ba nakoana ho sa feleng, ha ho na le mabaka a sena. The nako e beuweng tla ba le ho latela mohlala ya data (lefapha) lenane la litokomane hore bōpiloe ka nako ya tshebetso ya kgwebo ya. Ha joalo lethathamo le ha e fumanehe, sebelisa likhakanyo / tloaelehileng nomenclature. Boikemisetso ba nako tshegetsa le go tlotla ka boela ho phethahatsoa ka tšebelisano le ba boholong tšoaneleha ea Archives Federal.

Ho abela index

E phethahatsoa bakeng sa tshebetso le phoso ntle boitsebiso la linyeoe le litokomane kenyelelitsoe bona. Index emela letšoao thehoa le lipalo Searabia. Ho ka 'na a akarelletsa khoutu karohano le go tlaleletsa ka nomoro ya serial ea joalo (ka tlami a). Ka mohlala, lefapha la boikarabello abetsoe Code 05. Joalokaha tokomane e, se qalang karolo ea babuelli pehelo. Ka lebaka leo, ha e nang le ketso e, e le karolo ea lenaneo e kopantse ke li-index 05-01.