The mefuta e fapaneng ya Maemong a. Taelo ea sebopeho

ditokomane tsohle ka mor'a ho phetha a bona a tla hlophisitsoe ka nyeoe eo. Poleloana e reng "khoebo" ho latela GOST 51141-98 e lokela ho utloisisoa e le tokomane ea se nang molekane kapa beha ya ditokomane, e leng lebisa ho khetheha tataiso ea mokhatlo o hlophisitsoeng 'me ba tsamaisa ka ho ba foldara ka tlas'a sekoahelo sa eona thoko. Bakeng sa nepahetseng sebopeho, polokelo le ho rekota ea linyeoe ka e mong le e le mokhatlo o hlophisitsoeng e lokela ho selemo le selemo (e nahane ka liphetoho tse ka tikoloho Link le ka hare) motsoako Nomenclature Ditaba, e leng ea bohlokoa e le ho batla e potlakang ho ya ditokomane.

Ha eaba ba etsa e le litaba tsa diyuniti efe kapa efe lokela ho ho tataisoa ke ditlhoko tsa tsamaiso momahaneng boemo ba ho boloka rekoto. Dipehelo ya sehlooho di ngotsweng GOST 51141-98, le litokomane tse ka sehloohong tsa Archives Lefapha la 'Muso oa Russia, ditataiso Archive mele, lethathamo la thepa videong. Ke habohlokoa ho latela dipehelo tsa a polokelo ya ditokomane le difaele. Haeba mokhatlo o hlophisitsoeng le sebopeho rarahaneng le mesebetsi tse ngata ka e mong le e lefapha le ka mose ho mokhatlo o hlophisitsoeng sebelisa melao-motheo junifomo ya ditokomane hlophisa, sebopeho le Maemong a indexing. Ka hona badirimmogong ba Nomenclature Ditaba Lefapha, tšebeletso quality, tse ling tse leha e le efe mehaho unit trust kapa mokhatlo o hlophisitsoeng e lokela ho thehoa nahane ka ditlhoko tsa litokomane normative.

Ka mohato oa pele ke ho lemoha litokollo le dihlopha tsa ditokomane, e leng lokela ho kenyeletsa Nomenclature unit trust kapa mokhatlo Maemong a. Re lokela ho tsoela pele ho tloha ho hlokahala hore a koahela chelete eohle ea ditokomane joang ho qapa le ho fumana. Ha u bona lipotso tse ncha ha ba koahetsoe ke nomenclature, e ke ho hlokahala hore ho li eketsa. Foromo Ditaba nomenclature lokela ho dumella nako e loketseng update lam eona. Ka hona, ha indexing Ditaba lokela ho fana ka monyetla oa ho index tse ncha le ho qhelela ka thōko nka sebaka indices pele abeloa se thehoa Maemong a. Fetisetsa felang khoebo etsoa fetang ho selemo mefuta e fapaneng le latelang ho tswa ho sa ho boloka ya nomoro pele.

Sehlooho sa e mong le e sebetsana le nyeoe e lokela ho ba e hlakileng le e ka botlalo a senola le ho hlophisoa ha ho joalo le diteng tsa litokomane tse kenngoa ka foldareng ka sena. Ka foldareng ka e lokela ho hlalosoa, index le e raka, athe bophelo ba joalo. Tiisetso ea linyeoe o etsoang ho tsoa ka lebaka la ka lebitso la Ka mohlala, litaelo, diprothokholo, litaelo le joalo-joalo. Maemong a ka di kentswe ka ho qaqileng, ho etsa mohlala, ka ngollano le moqolotsi oa litaba tse itseng, ka ngollano bakeng sa phepelo ea lihlahisoa tse tala, ngollano le batlalehi, ho kopantswe ka thōko ea sebaka, le joalo-joalo.

Ha khomo khomo litokomane lokela ho lefa a lebisa tlhokomelo ho ya ka dipehelo tsa a polokelo bona. A ke ke a ho kopantswe ka ditokomane hlahletsoe nyeoe e 'ngoe ea polokelo nakoana le ho sa feleng kapa linako fapaneng polokelo. Ho e sa lumelloa ho kenyeletsa ka sebetsana thaothelang sesole, litokomane irrelevant kapa likopi tse dikgetho eketseha. Ka sebopeho sa ditaba o lokela ho hlahloba ka ho ba teng ha likarolo tsohle tokomane le rengwa tšoanetseng.

Indexing Ditaba le taelo ea pele bophelong ba lokela ho etsoa e le hore ntho ea bohlokoa. Pele o lokolisa le litokomane bohlokoa ka ho fetisisa (ditaelo, melao ea tsamaiso, kapa tse ling tse litokomane tsa tsamaiso). The nomenclature ea litaba lokela ho na le li-index le lihlooho tsa litaba, mantsoe a ka le dipehelo tsa a polokelo, odara sebakeng seo. The mefuta e fapaneng ya mabokosana amohetsweng ke o thehilweng ka mokhatlong o hlophisitsoeng 'me o ile a lumela le hore ofisiri ea State Archive tsa sebakeng seo. Qetellong ea selemo ka Nomenclature ho ntša rekoto ea ho qetela ho bontša palo ea linyeoe tse neng li tla buloa Pusong ea selemo ka e mong le e sehlopha. Filing maemo a ho archiving ka ho sa feleng kapa lahla Maemong a nakoana polokelo (ka matla khōlong e feletseng) e khanna ho ea ka se tiisitsoeng ke Thupelo ka mosebeletsi wa mosebetsi ea mokhatlo o hlophisitsoeng le letona.