Office Manager - ke mang joang? mookameli mesebetsi ofisi

"Plankton", "managery" - tsena litlhaloso tsohle unflattering sebetsa ho mosebetsi ea basebetsi ofising. Empa e le mosa thuso ea mosebetsing? Office Manager - ke mang joang? ke pharalla phetha mosebetsi oa hae ke efe?

Office Manager - ke mang joang?

Office mookameli mosebetsi hangata ferekanngoa le Mongodi profeshene. Empa phapang pakeng tsa mesebetsi ena e 'meli ntse ho na le. Kahoo, ofisi ea mookameli - ha e le mang?

Mookameli oa libakeng ofising ke mookameli kapa motsamaisi. Ho o laola mosebetsi o deske, ho ba sa bohlokoa ka rutang kgokahanyo pakeng tsa basebetsi le baokameli, bareki le basebetsi, joalo-joalo

The a sebetsang a ho feta mesebetsi ea mokhatlo o hlophisitsoeng, e khōlō le mathata a hae ka litaba tsa letsatsi le letsatsi le e nyenyane ea mokhatlo o hlophisitsoeng ditokomane. kenngwa tshebetsong bona le fana ka mookameli ofising.

O etsa bonnete ba hore tsohle litokomane jwale, hammoho le ditaelo tsa baokameli ba ne ba etselitsoe hantle tsela. Tabeng ena, ho sehlopha taolo ya otara lokela ho ka nako e loketseng a buisana ho basebetsi ba k'hamphani eo, ditletlebo tsohle ho tswa ho baeti ba lokela ho elwa hloko, 'me nyehelo basebetsi e ile ea tlaleha ho ba boholong.

Kahoo, outsourcing, hammoho le maqhama le sa buisane le khamphani karolo e 'ngoe jaroa ke batsamaisi mosebetsing.

Sebaka sa mosebetsi le moputso

mookameli ofising e hlokahalang e le khampani e leha e le efe e nang le e mookameli ofising le basebetsi bonyane tse seng kae. Ka mekhatlo e nyenyane, lethathamo la mesebetsi ya jwalo setsebi eona e nyenyane haholo ho feta, ho etsa mohlala, ka mokhatlo o moholo. Hammoho le leholo batsamaisi ofisi e ka ba tse 'maloa,' me e mong le e ba bona ba abetsoe ho lefapha la bona.

E fellang kateng le hore ho se ho hlokahala ditsebi joalo ke haholo e phahameng, 'me mohlomong e tla tsoela pele ho hōla. Empa e le hore litebello tsa mosebetsi oa tsoelo-pele hoo e batlang e ha. Haholo-holo haeba, ka ofisi ea tsamaiso, motho eo ha e sa owns mosebetsi ofe kapa ofe.

Ka lebaka la 'nete ea hore liqoso tseo ha li rarahaneng haholo, tlhōlisano bakeng sa mosebetsi o mong, ho e khubelu bonyane Russia, e phahameng ka ho lekaneng - 6 batho ka sekgeo. Moputso oa motse-moholo oa litekanyetso tsa tlaase - 27 likete li-ruble.

Motse-moholo oa setso - St. Petersburg - the moputso oa basebetsi joalo e ka tlaase e ka bang ka likete tse 5-7, 'me tlhōlisano e e makhetlo a' maloa e phahameng. The pejana ho periphery ea naha, moputso tlase le bakopi ho feta bakeng sa boemo ba.

The litsobotsi tse hlokahalang tsa botho

Ditaelo tse amohetsweng ke mookameli ofising, hangata hlokang e potlakileng 'me ka potlako ho kenngwa tshebetsong. Ka lebaka leo, ho tloha mokopi boemong hlokahalang, pele ho tsohle, mahlahahlaha, promptness le boloke nako. Hape bohlokoa ke hopola lintho hantle le bokhoni ba ho tsepamisa mohopolo.

Man, ho incumbent e lokela ho ba le botsoalle le sa thahaselle baeti hobane tse ling maemo a ho bareki le ho sebeletsa e le moemeli oa k'hamphani e.

Office Manager lokela rua puo tšoaneleha le ka tsela e utloahalang e hahiloeng, le ho tshwara dietiki khoebo, kaha hangata ba khahloa ke mokhatlo o hlophisitsoeng oa liboka tsa khoebo 'me liboka khompani.

tsebo le thuso, joaloka setsebi sa motlakase se setle kapa ya mohala Nomoro ea tšebeletso ea pelehi ea lijo, hape ba ne ba sa kena-kenana. Ka mor'a hore tsohle, lik'hamphani tse ngata odara ofising ea, hammoho le satiety badirimmogong ba hape leihlo mookameli.

bokgoni ba hlokahala tshebetso Manager

1. Ea pele e hlokahalang bakeng sa ho joalo mohiruoa e - thelelo ka PC le Internet. Ha ho phaella ho Lentsoe le fetisisang, ho bidder tla ba le Photoshop kapa "Manager Office pikcher" - ena ke lebaka le leng la ho nka mosebetsi oo o ne a ea hae, eseng motho e mong.
2. Phahameng-lebelo khatiso. bokhoni ba ho ka potlako thaepa ea mongolo - e mong oa bohlokoa ka ho fetisisa bakeng sa ho mookameli e ofisi.
3. Tsebo ea ka tsamaiso ea o ile a fumana ka lithuto tsa pejana ho hlokahala haeba motho a e lokisetsa ka khampani e khōlō.
4. Tsebo ea ofisi. Records Management - e mong oa boikarabelo ba tse khōlō tsa mofuta ona wa litsebi, e le hore ntle ho tsebo ea motheo ke ba bohlokoa haholo.
5. A kholisehile tšebeliso ea thepa mosebetsing. Fax mechine, bahatisi, mechine - tsohle ena lokela ho ba ka hare ho bokgoni ba mookameli oa ofisi.
6. bokgoni ba bala le ho ngola 'me lipuisano mebuso. Office Manager se ke ua competently feela buisana le batho, o lokela ho khona ho rarolla maemo likhohlanong, ha ho hlokeha.
7. puo e 'ngoe. The kgolo lik'hamphani machaba ofisi mookameli lokela rua bonyane English motheo.

Kakaretso The tlhaloso mosebetsi

Mosebetsi ofising mookameli taeo e amoheloang ke CEO ea. lik'hamphani fapaneng 'na tsa fapana ho tse ling tsa lintlha, empa ka kakaretso dipehelo tsa lona ka sehloohong ha a fetohe. Le mosebetsi oa litaelo ho hlokahala hore ho tloaela pele saena konteraka ea mosebetsi, kahoo o sa tletleba ka taba ea hore ho phetha liqoso tse itseng ha li kenyelelitsoe merero ea hao.

Ka mantsoe a akaretsang ka o ile a re:

• ba na le boikarabelo ba ho baeti ba fihlelang ho ba mookameli ofising ea ho sebetsa;
• ea nang le tokelo ea ho mo lokolla ho tloha ofising ea;
• eo e ikamahantse le mohiruoa ea;
• ba ikokobelletsa e mookameli ofising;
• ba etsa mesebetsi ya mookameli ofising ha a le sieo, joalo-joalo

Ka tloaelo ho, ofisi ea batsamaisi ba ikamahantse le mookameli kakaretso. batsamaisi ba melaetsa ba tlase tsa ofisi ea batsamaisi, bakhanni, cleaners, joalo-joalo

Hape, ka ho ya ka kakaretso ka boletsweng, tseo ka tsona mosebetsi tsebo boemong ba, o ka nka ka maemo a hlalositsoeng.

lokela ho nka boikarabelo ka ho toba

The ntho e tlang pele mesebetsi e beuweng le mookameli ofising ka polelo e.

Ho qalella bakopi mosebetsi soiskatelstvo ba atisa ho lokolloa ka bale e 'ngoe, seo mesebetsi ba a etsa ka mosebetsi oa pejana ka ofising. Kahoo mohiri a fumana boitsebiso bo eketsehileng ka tsebo e mokopi.

Ke lintho life tse ka kgona ho tla kenyelletsoa ka ho toba mesebetsi ea ofisi mookameli?

1. Bookameli ba letsetsa mohala. The mohiruoa lokela araba di-call o tlang, ho ea fihla kamoo ho ka khonehang ho araba lipotso tsa bahanyetsi, hammoho le ho tsebisa ba boholong ba ka litaba o ile a kōpa hore a bolele.
2. Ho okamela ditokomane. Poloko ea litokomane, go baya leitlho ea ngollano, ngoliso ea litaelo tsa, joalo-joalo - ka ho toba mosebetsi ofising mookameli.
3. Ho ikatisa ya ditokomane. Ka ofisiri ea ka sehloohong mosebetsing wa borumuwa khethehileng etsa etsang likopi mosebetsi.
4. Ho bolaoa ha litlhaku tsa likopo - ke hore, ngollano le balekane, bareki kapa ba fanang ka thepa ka kopo ya ea hang-hang phahameng.

Mesebetsi ya mookameli ofising ea ka 'na ho akarelletsoa ho mefuta e bonyane tse tšeletseng tsa mosebetsi. Empa e mong le e ba mojaro ka ditsebi ea ka sehlopha sena o ikemiselitse ka bomong.

mookameli litokelo ofisi

Leha e le mookameli oa thupelo ea ofisi e akarelletsa se feela mesebetsi empa hape litokelo.

1. Tokisetso ea litaba. Ho etsa mesebetsi e sa tšoaneng ofisi mookameli o na le tokelo ya ho kopa tjhelete ya tlhahisoleseding, ho akarelletsa le lesedi lekunutu, eo a se hlokang.
2. Voicing litlhahiso ntlafatso. Haeba mokhatlo o hlophisitsoeng oa mosebetsi oa ofisi hlokahala dipopontshwa kapa ka litaelo tse eketsehileng tsa ho Molaodi Kakaretso, Manager le na le tokelo ea ho fana ka bona ho kena.
3. Hloka maemo a loketseng ho tse sebetsa. Haeba mesebetsi e ke ke a etsa ka lebaka la ho haelloa ke maemo a hlokahala, ofisi ea mookameli e ka hloka hore ba bopa.
4. Sebetsa ka hare ho sebakeng se taolong. Kaha o ile a ithuta tlhaloso mosebetsi, mohiruoa o na le tokelo ea ho etsa liqeto le ikemetseng le fa litaelo, empa feela ka wa bokgoni lona.

Ena ke sete kaba oa melao eo e na le mookameli oa ofisi. Ba di ka eketswa kapa fokotswa, ho itšetlehile ka specifics ea mokgatlo wa.

boikarabelo bo bokaalo

Office Manager - mosebetsi oa matsoho hore ho boetse ho akarelletsa boikarabelo ba itseng. pharalla lona le kotlo bakeng sa tlōlo ea le tokelo ea ho fumana hore na e mong le e mohiri le batho ka bomong. Lintho tsena tse ratoang ka ho fetisisa, e leng boikarabelo, ka litlhaloso mosebetsi shebahala ena.

1. Ka ho se tsotelle ho mosebetsi oa bona. Tieho ka phetha litaelo tsa le ho se tsotelle ba bang leha e le efe - veine mohiruoa, bakeng sa eo o lokela ho arabela.
2. Bakeng sa phatlalatso ya tlhahisoleseding lekunutu. likonteraka mesebetsi le litlhaloso mosebetsi oa lintho tseo ka lekunutu oa boitsebiso lokela ho bala ka hloko. Bakeng sa tshenolo lona hangata e ka lahleheloa ke mosebetsi.
3. Bakeng sa tlōlo ea bokgoni chitja. Liketso tsa ka ntle ho pharalla ha mohiruoa bokgoni, ha ba lumelloa.
4. Bakeng sa tlōlo ea melao ea tsamaiso ea mosebetsi o boima, joalo-joalo Tlōla melao ea tsamaiso ea mosebetsi o boima, melao ea tsamaiso mollo le polokeho - ke e boetse e le makala, ba boikarabelo ba mohiruoa ea.

Melemo le go tlhoka mesola ya mosebetsi wa

mosebetsi ona o, joaloka ba bang ba bangata, batho ba bangata ba le menyetla e le go tlhoka mesola. Ho joalo, seo ke melemo mosebetsi o ikutloa mookameli ofising?

Guest basebetsi ba sebetsa ka pele ena, kameho, pele ho tsohle, ho hlokahala se phahameng bakeng sa mosebetsi ona: ho fumana ba bang phihlelo ea ho tšimo ena, ho fumana maemo a godimo phetetse ke ho le bonolo. bokgoni ba bao ba tsamaiso le mesebetsi ya moruo, tse fumaneng ho etsa joalo, ke tshwanelanang ka bophelo ba letsatsi le letsatsi. Ntle ho ho sebetsa e le mookameli oa ofisi lumella u ho ntshetsa pele hao bokgoni ba buisanang ka eona.

Har'a mefokolo - eketseha kelello khatello ea kelello le phihlelo ke basebetsi, hobane ka hare ho letsatsi le le leng sebetsa se ho rarolla a mangata litokollo tse sa tšoaneng. Ho phaella moo, baeta-pele ba, ho phaella ho mesebetsi ea kamehla, 'me hangata laela le ofisi ea batsamaisi likōpo le litaelo tse eketsehileng.

Moo ho ruta mosebetsi?

Manager Office, ke mang - e hlakile ho tloha se boletsoeng ka holimo. Leha ho le joalo, moo o ka ithuta mosebetsi oo?

Special fakalti, e neng e tla lokisa batsamaisi ofisi, ha se ka yunivesithi efe kapa efe. Empa hangata mookameli batla ho boemo ba bona bo ile ba lula batho ba nang le thuto e phahameng. Mofuta ofe oa thuto ke ho e sa kamehla bohlokoa - le ntho e ka sehloohong eo mokopi ne e le seithuti graduate. Litoropong la provense boemo lena le ka nka esita le ka mor'a lilemo tse 9 tsa thuto. E mong le e khampani etsa qeto ka bomong seo ofisi ea mookameli o hloka.

boramesebetsi ho fetisisa tla thahasella litšobotsi tse ling tsa nkgetheng ya:

• Hore na o ile a sebetsa haholo-holo a le tšimong;
• kamoo hantle owns k'homphieutha;
• hore na baruti tsebang hamolemo;
• Hore na owns lipuo, joalo-joalo

U ke ke ua hlokomoloha batho bokgoni ba buisanang le. Ha litsupa tsena tsohle le letona - menyetla ea ho ba le keketseho mosebetsi.